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Coperion - zentralisiertes Management-Reporting in einem weltweit tätigen Industrieunternehmen
Die Sika AG in Baar, Schweiz, ist ein 1910 gegründetes, global tätiges Unternehmen der Spezialitätenchemie und ist führend in den Bereichen Prozessmaterialien für das Dichten, Kleben, Dämpfen und Verstärken von Tragstrukturen am Bau und in der Industrie. Die Herausforderung der Konzernführung liegt in der effizienten und raschen Führung der weltweit tätigen Konzerngesellschaften. Um dies sicherzustellen ist die Verfügbarkeit von Finanzinformationen, aus den mehr als 90 Gesellschaften, zwingende Notwendigkeit.

Mit dem Projekt Coperion wurde eine einheitliche Plattform (Hyperion) für die Erfassung, Verwaltung und von operativen und finanziellen Kennzahlen geschaffen, die danach mittel Cognos Cube den Entscheidungsträgern weltweit zur Verfügung gestellt werden.

Zielsetzung des Projektes
Um schnell auf die Veränderungen des Marktes reagieren zu können und die weltweiten Aktivitäten jederzeit unter Kontrolle zu haben, hat die Sika ein Controllingsystem bestehend aus einem operativen- und einem finanziellen Reporting aufgebaut.

In dem operativen Reportingsystem werden monatlich über 150 Kennzahlen pro Tochtergesellschaft aus verschiedenen Sichtweisen (Kundengruppen, Anwendungsbereiche usw.) rapportiert. Zusätzlich dazu werden viermal jährlich jeweils nochmals über 400 Kennzahlen eingefordert, um die Mehrjahresplanung der Unternehmung zu unterstützen.

Im finanziellen Reportingsystem (Konsolidierung) werden quartalsweite, die für die Konsolidierung relevanten Daten erfasst.

In der Vergangenheit wurden die Daten für das operative Reporting mit Hilfe von dezentralen Datenbanken in Microsoft Access erfasst. Die dezentralen Datenbanken wurden in eine zentrale Datenbank integriert und für das weltweite Reporting in Form von Cognos Reports und Cockpits zur Verfügung gestellt.

Die bestehende Form des operativen Reporting erwies sich für die Datensammlung, Integration und Auswertung als zu aufwendig und fehleranfällig.

Durch das Projekt Coperion musste eine neue zentrale- und webbasierte Datensammlung für das operative Reporting entstehen. Hierbei sollten die bestehenden Technologien (Hyperion, Cognos) weiterverwendet werden.

Anforderungen
An das System Coperion werden die folgenden zentralen Anforderungen gestellt:

• Schaffung einer einheitlichen, zentralen und webbasierten Erfassung der vordefinierten Daten für das operative- und das Finanzreporting
• Die Abstimmung der Kennzahlen aus den verschiedenen Reportings musste gewährleistet werden.
• Bereitstellung der Kennzahlen in einer einheitlichen Analyseplattform
• Zentral gesteuerte und automatisierte Aktualisierungsprozesse für einen einfachen und effizienten Betrieb
• Nutzung der bestehenden Technologien für die Umsetzung der Lösung (Hyperion/Cognos)

Architektur
Für die Konzernkonsolidierung (Finanzreporting) nutzt die Sika das Produkt Hyperion Financial Management (HFM). Mit diesem Produkt werden die Daten durch die lokalen Controller erfasst und durch das zentrale Controlling konsolidiert. Für die Erfassung und Aggregation der operativen und finanziellen Kennzahlen im Rahmen des Reporting wird ebenfalls das Hyperion Financial Management eingesetzt.

Aus dem Hyperion Financial Management werden die Daten in Hyperion Extended Analytics auf einer Oracle-Datenbank bereitgestellt. Extended Analytics stellt die Daten in einem standardisierten Star-Schemata zur Verfügung.

Die Daten des Extented Analytics werden mit Techniken innerhalb der Datenbank (Views und Materianized Views) in eine optimierte Form für den Aufbau der Datenwürfel mit Cognos PowerPlay aufbereitet.

Die Daten werden in Datenwürfel mit Cognos PowerPlay eingelesen und für das Reporting bereitgestellt. Der daraus resultierende Cube wird dem Management weltweit zur Verfügung gestellt.

Eine Prozessteuerung, welche auf der Basis von PERL entwickelt ist, ermöglicht die automatisierte Erzeugung der Datenwürfel.



Generierter Nutzen
Durch das System Coperion kann der folgende Nutzen für die Sika generiert werden:

• Zeitnahe und effiziente Bereitstellung weltweiter Steuerungsinformationen
• Weltweite Bereitstellung steuerungsrelevanter Kennzahlen in einer einheitlichen Analyseplattform
• Flexible Auswertewerkzeuge mit Standard- und Ad-hoc Reporting für die Controller
• Einfachere Anpassungen am neuen System können wir selber durchführen

saracus - ein kompetenter Partner
Speziell die Kenntnisse der Cognos-Produkte und der Oracle-Technologie sowie die Erfahrungen bei der Konzeption und Implementierung von internationalen Business-Intelligence-Lösungen haben die saracus consulting zu einem wertvollen Beratungs- und Integrationspartner für die Sika gemacht.